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你会用 Ctrl + G 吗?

2017-09-05 04:42 来源:未知


点击 " 定位条件 " 按钮,可以打开 " 定位条件 " 窗口,今天介绍的技巧全隐藏在这个小小的界面中。


1、公式所在单元格填充颜色

为了防止公式被误删除,可以 定位条件 - ? 公式 ? 选取所有公式所在单元格,然后填充颜色即可。


2、表格中清空数值,留下公式

选取整个表格,CTRL+G 打开 " 定位窗口 " - ? 定位条件 - ? 常量 ? - 按 delete 删除。


3、检查文本型数字

使用 SUM 求和的结果和手工计算竟然不一致,肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - ? 常量 ? - ? 文本 ? 让文本型数字马上现出原形。


4、删除表中所有错误值

定位条件 - ? 公式 ? - ? 错误 ? - 按 delete 删除。

5、删除 A 列为空的行

定位条件 - ? 空值 ? - 删除行 - 整行删除。


6、不复制隐藏的行(只复制显示的行)

定位条件 - ? 可见单元格 ? - 复制 - 粘贴


7、删除工作表中所有按钮和图片

从网上复制到 EXCEL 中时,常会带有很多小图形、图片或按钮。定位条件 - ? 对象 ? - 按 delete 删除。(也可以选取其中一个,按 ctrl+a 全选图片)


8、错位对比,批量插入空行

【例】如下图所示的表中,要把在不同的产品之间批量添加空行,效果如图中右侧列所示。


操作步骤:

按 ctrl 拖动 B 列的数据至 C 列,位置向下错一位。(直接复制粘贴也可以)


选取 B、C 列区域,按 CTRL+G 打开定位窗口 - 定位条件 - 行内容差异单元格。


整行插入


插入后的效果


因篇幅关系,关于 CTRL+G(定位)的用法就介绍这么多,在实际应用过程中,上述技巧还会衍生出更多实用功能。

责任编辑:xinhuaedu.net

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